Organizacja eventów
Od eventów firmowych i integracji po urodziny, prywatne przyjęcia i wieczory inspirowane atmosferą kasyna — tworzymy kompletne koncepcje wydarzeń od pomysłu po realizację.
Zakres współpracy
Prowadzimy projekt od pierwszego kierunku rozmowy do obecności wydarzenia w realnej przestrzeni. Każdy etap ma wspierać wspólną, czytelną koncepcję.
01
Każdy projekt zaczyna się od rozmowy o celu, uczestnikach, miejscu i charakterze spotkania. To moment, w którym porządkujemy punkt wyjścia dla wydarzenia firmowego albo prywatnej okazji, bez narzucania gotowego scenariusza. Ważne są zarówno praktyczne uwarunkowania, jak i to, jak goście mają czuć się podczas spotkania.
02
Na bazie ustaleń powstaje spójny pomysł na przebieg wydarzenia, aktywności i atmosferę. Format dobieramy do okazji zamiast wkładać ją w jeden sztywny schemat. Część oficjalna, integracyjna i rozrywkowa mogą tworzyć jeden rytm, jeśli odpowiadają temu, po co spotykają się uczestnicy.
03
Przestrzeń, światło, układ stref i detale wizualne wspierają temat oraz komfort uczestników. Scenografia nie jest dodatkiem na końcu listy: pomaga budować atmosferę, wskazuje naturalne miejsca spotkań i porządkuje doświadczenie gości od wejścia aż po kolejne punkty programu.
04
Przygotowanie przechodzi w koordynowany przebieg wydarzenia na miejscu, tak aby koncepcja mogła działać w realnej przestrzeni. Produkcja spina elementy potrzebne do fizycznego spotkania twarzą w twarz, a realizacja skupia uwagę na spójnym rytmie dnia lub wieczoru.
Dopasowanie formatu
Wydarzenie powstaje na styku przestrzeni, ludzi i klimatu okazji. Te trzy perspektywy pomagają podjąć decyzje, które są ważne dla jego przebiegu.
01 / miejsce
Koncepcja powinna odpowiadać na charakter i układ dostępnej przestrzeni: od sposobu wejścia gości po podział na strefy i rytm spotkania. Miejsce wpływa na scenografię, ustawienie oraz przepływ uczestników. Dlatego nie traktujemy go jako neutralnego tła, lecz jako jedną z pierwszych wskazówek dla projektu.
02 / grupa
Wielkość i charakter grupy pomagają dobrać proporcje między rozmową, wspólnym działaniem, częścią oficjalną i rozrywką. Innego rytmu potrzebują uczestnicy firmowego spotkania, a innego prywatni goście celebrujący okazję. W obu przypadkach punktem odniesienia jest wspólne doświadczenie, nie jednolity model wydarzenia.
03 / atmosfera
Oczekiwany nastrój może prowadzić do bardziej eleganckiej, swobodnej, energicznej lub tematycznej oprawy wydarzenia. Klimat wynika z celu i okazji, a następnie znajduje odbicie w scenografii, sposobie prowadzenia spotkania oraz wyborze aktywności. Wieczór tematyczny jest jednym z kierunków, które można świadomie rozwinąć.
Jak pracujemy
Przejrzysta sekwencja pomaga przełożyć pierwszą ideę na spotkanie, które ma swój kierunek, oprawę i przebieg na miejscu.
Rozmowa porządkuje cel wydarzenia, okazję, grupę, miejsce i wyobrażenie o atmosferze. To etap ustalenia punktu wyjścia, a nie obowiązkowa, sztywna forma briefu.
Ustalenia zmieniają się w kierunek wydarzenia: temat, przebieg, strefy i pomysły na zaangażowanie gości. Koncepcja łączy funkcję spotkania z doświadczeniem uczestników.
Oprawa fizycznej przestrzeni rozwija wybrany klimat przez kompozycję stref, światło i detale wizualne. Dzięki temu uczestnicy od początku odczytują charakter spotkania.
Kolejny etap porządkuje przygotowanie elementów potrzebnych, aby koncepcja mogła przejść z planu do rzeczywistego wydarzenia. Produkcja spina projekt przed jego realizacją.
W dniu wydarzenia koncepcja działa wśród ludzi i w konkretnej przestrzeni. Najważniejszy pozostaje spójny przebieg spotkania realizowanego na miejscu, twarzą w twarz.
Obszary oferty
Różne okazje wymagają różnego języka wydarzenia. Poznaj obszary, od których możemy rozpocząć rozmowę o koncepcji i oprawie.
01
Format dla organizacji planujących spotkanie firmowe z dopasowaną koncepcją, oprawą i przebiegiem. Punktem wyjścia może być cel spotkania, charakter zespołu albo sposób, w jaki uczestnicy mają wspólnie spędzić ten czas.
Poznaj eventy firmowe02
Spotkania projektowane wokół wspólnego doświadczenia, aktywności i atmosfery sprzyjającej byciu razem. Ich formę można ułożyć wokół rozmowy, współdziałania oraz swobodnej części wydarzenia, zależnie od grupy i okazji.
Poznaj team building03
Osobiste okazje mogą otrzymać scenariusz i oprawę dopasowane do celebracji oraz zaproszonych gości. Wspólny pomysł na wieczór pomaga połączyć charakter okazji z przestrzenią, rytmem spotkania i detalami.
Poznaj organizację urodzin04
Prywatne przyjęcie można budować wokół własnego pomysłu na wieczór, przestrzeń i relacje między gośćmi. To fizyczne, stacjonarne spotkanie, którego oprawa może być spokojna, wyrazista lub nastawiona na wspólne działanie.
Poznaj imprezy prywatne05
Format dla grup, które chcą połączyć wspólne spotkanie z wyrazistą organizacją i oprawą. Pozostawia przestrzeń zarówno na kontekst zawodowy, jak i prywatny, a punktem wspólnym jest dobrze przemyślany czas razem.
Opowiedz o swojej grupie06
Tematyczna oprawa może nadać spotkaniu odrębny rytm, scenografię i zestaw aktywności — także w kierunku inspirowanym atmosferą kasyna. To fizyczny format rozrywki i doświadczenia uczestników, nie gra online.
Poznaj wieczory tematyczneOprawa wydarzenia
Scenografia pomaga czytelnie rozdzielić momenty wydarzenia: przywitanie, rozmowę, wspólne działanie i wieczorną część spotkania. Jej rolą jest nie tylko budowanie obrazu, ale również wspieranie przepływu gości między strefami oraz nadawanie rytmu temu, co dzieje się w przestrzeni.
Kolor, światło, materiały i rytm ustawienia mogą wzmacniać elegancką, swobodną, energetyczną lub tematyczną atmosferę bez odciągania uwagi od uczestników.
Koncepcja, oprawa i przebieg powinny mówić spójnym językiem, aby wydarzenie było rozpoznawalne od pierwszego wejścia do ostatniego punktu programu.
Każde miejsce może stać się punktem wyjścia do projektu, jeśli jego możliwości zostaną uwzględnione na etapie koncepcji.
Format tematyczny na miejscu
Wieczór inspirowany atmosferą kasyna jest jednym z możliwych fizycznych formatów rozrywki podczas wydarzenia. Chodzi o oprawę oraz doświadczenie uczestników na miejscu: elementy takie jak poker, ruletka i blackjack mogą stać się częścią tematu wieczoru, jego stref i wspólnego rytmu. Nie są usługą gry online ani sposobem na prowadzenie działalności hazardowej.
Motyw może współistnieć z doborem scenografii, rytmem wieczoru i innymi elementami spotkania, zamiast dominować nad całą okazją. Jego skala i charakter mogą być rozważane w odniesieniu do miejsca, grupy oraz oczekiwanej atmosfery.
Przed rozmową
Nie potrzebujesz gotowego briefu. Kilka podstawowych informacji pomoże rozpocząć rozmowę o wydarzeniu i jego możliwym kierunku.
Warto opisać, z jakiej okazji ma odbyć się spotkanie i co ma być jego najważniejszym punktem. Cel może być formalny, integracyjny, celebracyjny albo związany z prywatną okazją.
Przydatna jest podstawowa informacja o uczestnikach i charakterze grupy, ponieważ wpływa ona na sposób zaprojektowania wspólnego doświadczenia. Nie potrzebujemy danych osobowych uczestników.
Można wskazać wybrane miejsce albo opisać rodzaj przestrzeni, który jest brany pod uwagę. Miejsce jest jednym z elementów projektowych i pomaga określić kierunek koncepcji.
Kilka słów o oczekiwanym nastroju, temacie lub inspiracji pomaga rozpocząć rozmowę o koncepcji. Elegancki, swobodny, energetyczny lub tematyczny kierunek nie wymaga gotowego scenariusza.
Twój punkt wyjścia
Opisz planowane wydarzenie, jego okazję, grupę, miejsce lub oczekiwany klimat. To wystarczy, aby rozpocząć rozmowę o koncepcji dopasowanej do tego, co chcesz stworzyć — od pierwszego pomysłu po fizyczną realizację spotkania.
Porozmawiajmy o wydarzeniuInformacja
Wenzuqal Events organizuje wydarzenia fizyczne, twarzą w twarz. Format inspirowany kasynem pozostaje tematyką i oprawą rozrywkową wydarzenia, a nie działalnością hazardową.
Wenzuqal Events
Czy masz ukończone 21 lat?
